大学期间,通过学习计算机课程,我对excel有了初步的了解与认识,但很少有机会将其运用于实践。参加工作快2年了,最近在工作过程中,有个体会与发现:只要掌握excel的某些功能与操作,它将是一个好帮手。
在做项目预算以及总结分析项目数据时,常常需要使用excel,有些有模板,只需照着模板填写数据,模板在一次次的实践中不断提升;有些没有模板,需要自己思考结构内容,印象中很多次我做得混乱的表格在老板或者同事的帮助指导下,变得简洁清晰。如何将自己的构思通过excel清晰表达成为这两年我在工作中学习的重要内容。
明确excel的功能。2010年春季学期,在计算机课程的基础上,我在图书馆查找excel基础介绍书籍,边看边操作,于是认识了excel的数据输入、排序、筛选、图标、数据透视图等功能。在工作中,经常使用与接触excel,对excel的功能逐渐熟悉。
明确需要表达与分析的内容。Excel只是一个辅助工具,在工作中,我们仅通过excel来描述与显示所需内容,这要求我们必须自己先整理好自己的思路以及需要表达的内容。最近在一个项目中,遇到了一个较复杂的预算,在完成明细表之前,我的思路有点混乱,不知道如何整理表达的内容,另外也不知道如何通过excel来将这些复杂的东西简单显示。我的老板不愧是excel高手,虽然她给我一些指导,但是我还是不知道如何做,最后她就只有自己做了。看到她给我发过来的表格结构,虽然内容繁多,但是表达得细致明了,对照自己以前的思路与这份来之不易的表,我发现这份表帮助我整理了内容,也让我的思路更加清晰,原来我以为不可能的事情,结果成了事实。经过此事,一方面我学习了如何将一些复杂的内容清楚通过excel表达,另一方面也让我不断学习,让我相信很多自以为不可能的事情,只要努力,一点一滴地积累,将变成现实。
Excel作为办公工具之一,在工作与学习中很重要,在校的弟弟妹妹们趁着在校的机会学习好excel基础知识。我也将继续学习研究excel。
进入社会工作后,更加深刻地体会了“活到老,学到老”,很多东西都需要不断学习。在此与兄弟姊妹们共勉,“活到老,学到老”。