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QQ月会相关事项及制度 [复制链接]

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离线梁梦娇
素兰学子
 
只看楼主 倒序阅读 0 发表于: 2011-10-07

QQ月会相关事项及制度


一,QQ月会工作时间表

1,主题确定时间:每月10日前确定下月主题,并由主持人通过邮件发布会议通知

2,会议进行时间:每月第一个星期六下午6:00--9:00

1)若遇彭先生工作安排不允许或其他特殊情况,可适当调整会议日期,但时间段保持不变

2)每年8月为素兰年会举办时间,故当月不召开QQ会议

3,会议记录发布时间:QQ月会负责人将指定专人进行会议记录的整理,并于会议结束后一周内公布于素兰网站<专题讨论>版块

二,主持人的选定：

1,原则上每一位同学都将至少担当一次主持人

2,每学年度(当年9月至次年7月)的11次会议中,当年加入的一年级新生需至少担任一次主持人,具体月份由QQ月会负责人根据实际情况安排;其余月份主持人从所有同学中征集

3,若当月无人主动报名担当主持人,则由QQ月会负责人指定

4,每年11月或之后,方可指定大一新生为会议主持人

三,主题的选定：

1.每位同学可在任何时间以邮件方式向QQ月会负责人推荐自己认为合适的主题;QQ月会负责人将收集到的所有推荐主题建立"主题库"

2.每月1日至10日,由QQ月会负责人与下月会议主持人根据大家的推荐,从"主题库"中选出较为合适者作为下月会议主题

3.若当月无可用的推荐主题,则由主持人及QQ月会负责人共同商定主题

4.QQ月会负责人与月会主持人商定主题时可邀请部分同学参与讨论

四,出勤管理:

１，原则上每位同学都应参加当月QQ月会，若实在不能参加，则需向主持人说明情况，并提前写好发言内容，请其他同学人代发；若因临时急事不能参加会议且没有请人代发，则需请假并补发

２，每次会议将由会议主持人进行出勤统计,出勤记录包括:出席、代发、请假、缺席

1)出席:出席会议且发言

2)代发:若因客观困难不能参加会议,需提前向主持人请假并准备好发言内容请其他同学代为发言

３）请假：因临时急事不能参加会议且来不及请人代发者需向主持人请假并说明情况，且须在当月会议记录公布后一周内将发言内容以“回复”的形式补充

４）缺席：没有出席会议亦未请假或请人代发者以及虽然请假却未将发言内容补充于当月会议记录之后者视为缺席

3.寒暑假期间（每年2月，7月）举行的QQ月会若因条件受限可不参加，出勤记录将不计入当年的出勤统计，但同学们应尽量争取参会。

4.每人每学年度的QQ月会出勤记录将作为当年评选优秀素兰学员的重要参考，具体请参阅《基金会年度表彰制度》
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