各位同学:
大家好。在这个邮件中，我和你们讨论一件事情：定期查收邮件，及时处理事情。
你们可以想想看，我们一共有23位同学。如果每一次，每一件事情，我或者别的组织者，都得通过电话或短信来和你们联系，那工作量是很大的。若用电话，则这个组织者要打22个电话。假设平均每个电话说10分钟，则他需要打220分钟电话。并且这22名同学也并不是都可以及时用电话联系得到——可能有的要晚上才方便通电话，有的要中午才有时间，有的则已经是手机处于停机状态，等等。短信虽然方便，但毕竟是“短信”，只可以发简短的，譬如“关于春节聚会一事，已定在正月初四”之类的信息。若要真正把事情讲清楚，则仍然是邮件最为方便有效。
我在10月29日发给你们的邮件中，给你们交待了一件事情，就是让还没有写“感言”的同学（2008年入学的新同学居多）将自己的《感言》“于11月2日21点之前发到我的邮箱”。邮件发出之后，我听从彭先生的建议，又用短信的方式通知了绝大多数同学去尽快查收邮件（可能有极个别的同学因为当时手机停机而没有收到通知）。我也收到了部分同学的回信。但是，到今天为止，除了肖伟平及时地做了这件事之外，其他的几位同学都没有把《感言》发给我。
我不知道是什么原因造成这个情况。是因为你们太忙，没有时间来写；还是因为你们很不方便上网，10天来一直没有上网的机会；还是因为自己没有想法，写不出这么一篇文章（实际上很简短，并且，如果你们有此类困难，应该和我说，我或者其他同学会帮助你们）；还是因为其他我没有想到的原因。
我打一个也许不是很恰当的比方。我们都处在青春年少的岁月，都在憧憬爱情的来临，或已经在享受爱情的甜蜜。我想，对于一个你真心喜欢的男孩/女孩，你会不会愿意每天都付出10分钟的时间，来为这个人做一点事情？每天，只是10分钟——也许只能写一个短信，或者打一个电话，或者打一壶开水，等等。但是每天都做，每天都用心去做，每天这10分钟你都只为这一个人所用，我想，这样子,起码，这个人他/她是可以感到你的真心的。
现在我们把这个心上人换成我们的基金会。我希望大家做到的是，每个星期，你们抽出30分钟的时间，来上一上基金会的网站，查收和回复一下相关人员发出的邮件，做一做他们让你们去做的相关事情（如果他们的要求合理的话）。我想若平均起来，也许你们每个星期花在和朋友上网聊天的时间会有120分钟甚至更多，为什么就不能有30分钟留给我们的基金会呢？
所以我的建议是：每位同学，每个星期，抽出30分钟时间，来为基金会做这一点事：查收邮件，处理事情，浏览网站，发表文章（我将在另一封邮件中详谈网站的事）。
（当然，有些同学可能打字比较慢，那么他也许要花60分钟甚至更多的时间才能做完这些事。那我觉得，就算从自身发展的角度来说，这些同学也有必要抽出更多的一些时间，来通这些实际运用提高自己的电脑运用水平。）
以上是我对“定期查收邮件，及时处理事情”这件事的看法。如果你们没有异议，那么我们从现在起就开始执行。如果有人有不同的意见，那么我们可以拿出来在网站上讨论。
无论如何，我希望在这个星期天（11月16日）21:00之前收到同学们的《感言》。如果有同学没有发给我，也请给大家一个充足的理由。每件事情我们做或不做，都应该有一个充足的理由。
其他事情我会再发邮件给大家。
天气转冷，注意防寒！谢谢！
杨秀春 发自呼和浩特
[ 此贴被杨秀春在2008-11-12 02:18重新编辑 ]
