2016年年会各部门总结汇报|规范性文件 - 素兰基金会

离线运营部

只看楼主倒序阅读 0 发表于: 2016-08-29

一、理事会总结------蔡家莲师姐

二、财务部总结------周婷婷

三、项目部总结------谭必勇

四、其他部门
1.网站管理员-----王娟
主要工作：统计月会缺席和管理后台；
不足的地方：月会缺席情况发布不及时，地区人员调动没及时了解情况；
改进：联络人和统计人好好配合，及时发布情况；调动人员要跟过去的联络人和新联络人都打个招呼。

2.地区总联络人-----陈靖洁
地区联系人与总联系人的基本工作：前者主要是短信通知以及组织线下活动，后者是负责发布通知给地区联系人；
工作总结与期望：地区总联络人这个职务其实除了发通知以外我个人觉得还有其他很强大的功能可以发掘，但过去的一年我并没有好好发掘，仅仅做了本职工作，希望新的一届能够更好的发掘利用这个职位的一些新功能，能更好的为基金会服务。

3.月会负责人-----彭丽琴
大家好，我是2015-2016年度QQ月会负责人彭丽琴。我的工作主要是主持主题讨论、协助主持人发邮件、在月会中全程参与协助主持人处理可能发生的意外情况、以及提醒主持人去网站发帖。下面我从三个方面对从15年9月到16年7月的11次月会做一个总结。分别是出现的问题，所做的尝试，以及我的建议。
   首先是出现的问题
1.主持人在每个亲人发言后做小结的部分还有待改进，当然主持人大部分是新生，可能在打字速度上确实存在问题，但咱们可以努力去尝试，四十个人来不及，咱们总结三十个？或者二十个？总之，只要努力去做就一定会有进步的。
2.主持人在主持时一定要使用电脑，因为手机修改不了字体和颜色，大家就不太好区分主持人的发言。
3.主持人在主持前最好把大家的名字都熟悉一遍，不要打错大家名字。
4.也是我觉得自己做的很不好的地方，对时间的把控。咱们的会议时间是晚上6:00到8:30，但去年有好几次都一度拖到了9点，时间拉太长，大家尤其长辈们会比较累，再者也是一个纪律的问题。建议下一届负责人要提醒主持人注意好时间的把控。
接下来是所做的尝试，每一年咱们都会发现新的问题做出新的尝试，今年我们也做了一些尝试
1.设立了备用主持人，因为咱们出现过多次因为主持人那边临时出现突发情况导致会议冷场，为了避免这种情况，我们把下一个月主持人作为本月备用主持人，一旦出现突发情况备用主持人立马顶上。当然主持人得提前把发言顺序等相关事项告诉备用主持人。
2.关于发言人数，因为我们发现以前经常出现发言高峰期和低谷期，某个月发言人数特别多导致时间不够，某个月又特别少。针对这种情况我们讨论出一个方案，我们计算出总共43个在读党，33个工作党，每个月平均35个在读党参加，要是能保证11个工作党（刚好占1/3）参加，刚好能保证会议准时结束。于是我们规定每个地区内部自己按照自身情况调节，保证每个月1/3工作党参与发言。后来发现这个规定执行起来太麻烦，而且可持续性不强，所以以失败告终了，但是我觉得咱们做出尝试很值得，没有尝试哪有成功，希望下一届负责人和大家一起找到更好的解决方法。
最后是建议，其实很多建议伴随着问题已经说了，在这里再补充几点细节的部分
1.给负责人的建议。因为负责人主要做的是提醒的工作，大部分是主持人去做，而主持人第一次主持很多细节容易忽视，所以负责人一定要反复提醒，尤其是会议开始前再提醒一次，一定不要怕麻烦。在会议期间负责人也一定要全程参与，如果主持人遇到什么问题能够及时向你寻求帮助。
2.给主持人的建议。首先仔细阅读主持人注意事项，它能初步了解主持人的一个职责，其次要认认真真参加每次月会，熟悉月会的基本流程，看看别的主持人的主持，对自己以后的主持能有很大帮助。
3.对大家的建议。当然就是希望大家积极参与咱们一月一次的月会，积极发言。
    我的总结结束，谢谢大家！