我们的朋友李文兰女士（我们北京的同学们都叫她李阿姨）有着多年在HR（人力资源部）工作的经验。最近她特意去向相关的专业人士咨询了有关个人档案保存的事宜，希望对即将毕业或者是已经毕业并进入工作岗位的同学们有所帮助。附文兰女士的来信如下：
小马：
有次对你谈到，很多学生毕业时或毕业后对自己的档案都没有妥善处理，也许今后用到时发现遇到麻烦。
我向人才代理机构的一个朋友咨询了一下，了解到的情况如下：
正规大学、大专、中专、技校、职高毕业的学生，每人都会有一份档案，在毕业时学校会根据是否找到工作发出派遣证，将档案和户口发送到当地人才中心（或单位接收地），或是发送回原
籍。
档案存放在第一个接收机构时，不要中途拿走，等到满一年后办理完转正手续，档案就可以自由流动了（如果没有办理转正手续，很多人才中心不愿意再接收）。
档案有什么作用呢？
1、如果想进入国有企业、事业单位（如研究所等）工作，或想成为公务员、军人，则需要有个人档案。
2、进入其它类型的企业或机构，根据单位的HR管理政策，有的需要调去档案，统一保存在人才中心，有的就不需要，由个人负责存放在人才中心。
3、目前现行的退休手续和档案是挂钩的，退休办理时要审档案，如一些档案资料不全，会影响到退休手续的办理和退休金的领取（以后是否会变化不一定）。
4、开具一些和档案相关的证明是需要档案的，如职称评审，生育服务证办理等。
以上情况供了解，也希望素兰的同学们毕业时或毕业后能够关注到自己的档案保存。
文兰阿姨
2011年6月15日
