基金会年会在校同学车费报销方案 [复制链接]

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素兰基金会年会车费报销方案    

       为了优化基金会的财务管理、统筹，同时减轻三位地区长辈年会期间的负担，自本届年会起素兰同学参加年会的车费直接到素兰财务处报销。现就相关事项说明如下：

一、报销对象

1.在校阶段的素兰同学（包括新生、本科及研博阶段）参会车费由基金会报销；

2.参加工作同学（包括刚工作第一年）的参会车费由同学自付，若有需要可使用回家基金；

3.参加家访的同学往返车费由同学自付（家访费用中已含）。

二、具体要求

1.报销需提供纸质车票或拍照图片；

2.报销车票类型：火车硬座、无座、硬卧，高铁二等座，汽车票；

3.报销车程范围：学校

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长沙、家

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长沙；

4.单程费用上限：500RMB（超过500RMB以上部分自付，特殊情况也可选择使用回家基金）。

三、报销方式

1.年会期间财务部将在一个时间集中现场报销，具体时间请关注微信、QQ群通知；

2.原则上所报车费财务部以支付宝方式转账；

3.现场报销时返程车票如未取票，可提供购票记录先行报销，乘车后将车票照片发给财务会计张吉君；

4.错过现场报销时间的同学可直接找财务部王涛报销。