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基金会年会在校同学车费报销方案 [复制链接]

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离线运营部
 

只看楼主 倒序阅读 0 发表于: 2017-07-16


素兰基金会年会车费报销方案    

       为了优化基金会的财务管理、统筹,同时减轻三位地区长辈年会期间的负担,自本届年会起素兰同学参加年会的车费直接到素兰财务处报销。现就相关事项说明如下:


一、报销对象
1.在校阶段的素兰同学(包括新生、本科及研博阶段)参会车费由基金会报销;
2.参加工作同学(包括刚工作第一年)的参会车费由同学自付,若有需要可使用回家基金;
3.参加家访的同学往返车费由同学自付(家访费用中已含)。


二、具体要求
1.报销需提供纸质车票或拍照图片;
2.报销车票类型:火车硬座、无座、硬卧,高铁二等座,汽车票;
3.报销车程范围:学校长沙、家长沙;
4.单程费用上限:500RMB(超过500RMB以上部分自付,特殊情况也可选择使用回家基金)。


三、报销方式
1.年会期间财务部将在一个时间集中现场报销,具体时间请关注微信、QQ群通知;
2.原则上所报车费财务部以支付宝方式转账;
3.现场报销时返程车票如未取票,可提供购票记录先行报销,乘车后将车票照片发给财务会计张吉君;
4.错过现场报销时间的同学可直接找财务部王涛报销。


                                                                              素兰基金会理事会
                                                                              素兰基金会运营部
                                                                              素兰基金会财务部
                                                                             2017年7月


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