大家好,今天刚刚收到杨师兄的邮件,里面有关于征集基金会管理的方法,以下是我对基金会建设”管理委员会的一些想法,希望大家提出意见:
背景:如果素兰基金会只有一个人或者少数几个人来参与管理,可能会让这几个同学太累了,并且这样操作的效率或者成
绩可能也并不是很理想,所以我们可以借鉴一下社团的经验来管理我们的基金会。一个好的社团之所以好,与社团
的有效管理是分不开的,它能够把社团下设几个部,每个部统筹相关的领域,发现、分析、解决自己部门的问题,
使各个部分都良好的运作,最后社团也可以很好的运作。
初步方案:根据我们基金会的具体情况,我们平时面临的问题主要在于一下几个方面:
1)、网站技术问题。比如有些同学对网站使用不熟悉,网站上有些项目做得可能不是很好,需要一定改进等
2)、联系问题。比如我们网上聊天通知彭先生、彭丽明奶奶,田军叔叔等和各位同学,还有一些需要大家参与的事情也需要去通知大家。
3)、网站内容更新。比如我们随时都需要向网站内注入一些新的内容,例如大家的近况和感想,大家觉得有
趣的事情可以和大家进行分享。
4)、大家的一些问题及处理。比如有些同学可能会出现学习、生活上的问题,或者其他的问题。那么我们就
需要去处理。
针对这些问题,我设想在基金会管理中也开设这四个部。即:
1)、网站技术部
2)、联络部
3)、新闻采集部
4)、服务部
这四个部门分别解决以上的四个问题。
同时我们还需要成立秘书处,这样秘书处可以把一些问题去告诉相应的部,由这些部去解决。
实践与分析:这样设立的部不仅可以很好的解决相关的问题,而且还可以调动各位同学,让大家都参与到基金
会中来,让大家真正感受到素兰大家庭的温暖。
实践中,可以让大家根据自己的爱好自由的加入到相应的部门,也可以很好的调动积极性。
问题:当然这仅仅是我个人的一些不成熟的看法,还有很多需要改进的方面,希望大家给予批评。
2008.10.29