最近公司做酒店样板房需要购买一些材料,我首先要做的就是询价。
这天,一个供应商回了我一个邮件,邮件中带有EXCEL文件。让我填写公司的信息给他,有了信息他才会比较方便送货给我们。我担心写错就打印出来,手写好给我们经理看,他说没有问题了。我就直接拿着手写稿扫描,作为附件发给了供应商,同时也抄送给我们经理。
不多久,我们经理来找我说到,“Jessie,我看了你回的那封邮件,当然你给我看的时候我以为只是草稿,不知道你会以正本的形式发出去,我没有跟你说清楚,这也是我的不对。但是你要记住了,我们是大公司,你发出去的东西都关系到公司的形象,手写有时候会认不清所写的内容,你可以用电脑把公司的信息打出来再传给他,这样就不容易引起误会。”……
之后,我修改好了并重新发给供应商,并澄清到之前的那封邮件是错发请以此份为正确版本。
最后事情得到了解决,也让我知道了,无论做多么小的一件事,都要注意细节,并且努力做的最好,也很感谢经理对我的耐心教诲。