亲爱的各位同学：
我是杨秀春，你们平时都叫我“师兄”或“大师兄”，彭先生和另外几位同学则会叫我“小马”或Teddy，这些于我都是很亲切的称呼。我在呼和浩特工作，这里已经开始变得寒冷。在这里，可以说每一天我都会想念你们，会想起我们的基金会。我离家太远，必须有一些东西让我想念，这样我可以每天都很快乐地过下去。
现在我在宿舍里给你们写这个邮件。这个邮件很长，也很重要，我希望你们花上30分钟的时间，认真地去读其中的每一个字。
1，写感言在基金会网站《素兰大家庭》这个页面上，有绝大部分同学的照片（个别同学的还没有）。并且在2007年之前（含2007年）入学的老同学基本上每个人都写了一段话放在自己照片的旁边（个别同学还没有写）。如果把基金会看作是一间学校，那么这段话就是一篇简短的《入学感言》。在这个感言里，他们写了自己对进入这个基金会的看法，对未来的期许和对他人的祝福。
现在请今年刚刚加入的新同学们也来写这样的一段话。这段话不要求有华丽的辞藻和文采，只要求写自己真实的感受。虚张声势的空话、套话也不适宜在这里发表。
老同学里以前一直没写的，请这次一定写了发给我；老同学里以前写过，但现在又有新感受想要发表的，也可以把新的感言发给我，我给换上去。
考虑到页面美观的缘故，感言的字数最好控制在50到500之间（更长的文章，请到网站论坛中去发表）。请于11月2日21点之前发到我的邮箱。这件事情我曾向你们交待过不止一次。
2，春节聚会经彭先生提议并经由相关人员讨论，拟定于在2009年正月初四（1月29日，星期四）在湘西州保靖县举行素兰基金会全体成员聚会。到时，衡阳地区的同学将由彭家佩老师带队，湘西州吉首、龙山、凤凰、古丈等地的同学由彭家钧女士、田虹女士带队，两队于正月初三（1月28日，星期三）晚之前到达保靖和保靖籍的16名同学集合。正月初四（1月29日，星期四）全天，全体成员聚会，正月初五（1月30日，星期五）大部队解散，愿意继续相聚的同学可以留下继续活动。
聚会的具体方案仍在计划中（活动的方式，具体地点，住宿安排，等等）。请大家积极献言献策。基金会将承担聚会相关费用（彭先生曾表示，这个钱值得花）。
日期也可能往后推迟一日，即定在正月初五（1月30日，星期五）的全天举行聚会。
3，电子邮箱如你们所知，以前基金会的会议组织者都是通过电话、手机短信的方式来和同学们联系以发出相关通知。经彭先生提议，现我们决定改用邮件方式。所以请同学们一定要养成定期查阅邮件的习惯，我的建议是最少每周查阅一次（我们制定的同学们登录网站次数的制度，也是最少每周登录一次）。当然这并不是说每个星期都会发邮件给你们。如果没有什么事情要通知，当然就不会发邮件。并且，若有紧急事情，则仍然会用电话、手机短信的方式来联系大家。
同时，在邮件中通知的相关事情，也可能会在基金会网站《事务公告》栏里发出公告，这样大家可以在网站上公开地回贴讨论。所以请大家也多关注网站上的《事务公告》栏。
我们相信这将为基金会营造出更便捷，更有效，也更经济的联系网络。让我们就以现在这封邮件作为开始。
4，管理委员会彭先生提议，可以由基金会里的几名同学组成一个管理委员会（名称可以再议），管理委员会的职责是负责基金会的日常事务。也就是说，平时一旦有相关事情，这些同学都应当以负责人的身份和态度站出来处理。
对于这个提议，我想也可以这样来理解：在基金会里，以前很多时候都是我在担任“组织者”的角色。现在，这个角色将由这几名同学共同来承担。这样我的工作可以减轻很多，而这几名同学也可以得到相应的锻炼，所以我赞同这个提议。
实际上，一直以来，很多同学，都曾在各个方面，以各种方式给过我帮助。归根结底，各位认真地去做每一件我让你们去做的事情，也就是对我的帮助。我曾在10月25日开QQ会议时说过“请大家帮我一个忙”的话，即是指这个意思。但如果不组成一个有名有实的管理委员会，也许我永远都要这样一个人既忙又累地工作下去。你们可以看看我以前给你们发邮件和发短信的时间段，通常都是在凌晨时分——我第二天仍然是早晨8：30上班，当然周末除外。
管理委员会的人员组成需要再讨论决定。如果你想加入这个委员会，我个人认为有3点你需要具备：（1）责任心；（2）相应的能力——当然这个也可以通过工作来提高；（3）在时间上有一定的充裕度，上网比较方便——实际上这个和第1点也很有关联。责任心强的人，他/她必然可以抽出时间来为基金会做一些事。相反，有些同学时间相当充裕，甚至也经常看到他/她在上网，但是他/她却连一个最普通的同学最基本应尽的责任也尽不到。
大家都可以动动脑筋，委员会应该如何组成，这些人应该如何工作，等等。最终的目的是，我们必须让它真正发挥作用。我会和相关人员再讨论决定这个事。
5，关于QQ开会这一点将另外发邮件和大家专门讨论
6，关于改进我们的网站这一点将另外发邮件和大家专门讨论
对不起，我的这个邮件已经写得很长。
所有上面我讲过的事情，都是彭先生很认真地和我讨论过，并要我一定将它们落实好的事，所以我务必将每一件事情都说明清楚。也因为这是第一封向所有同学集体发出的邮件，一次性讲了好几个事情，所以我想长一些也可以理解。我希望将来我的邮件可以不要这么长。
将来发出这类邮件的，也会有“管理委员会”的其他成员，甚至有彭定中先生。这正是我们必须组建起一个有效的邮箱网络(network)的原因和目的所在。
请大家务必做好第1件事，帮忙做好另外几件事。后面的两个事，我会再发邮件给你们讨论说明。
杨秀春 敬上
[ 此贴被杨秀春在2008-11-12 02:18重新编辑 ]
