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基金会日常管理委员会组织结构 [复制链接]

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离线梁梦娇
素兰学子
 
只看楼主 倒序阅读 0 发表于: 2011-10-07
 
 

以上公职人员产生方式：
由个人自荐、同学与亲人推荐相结合

2011-2012学年素兰基金会公职人员名单


总负责人：
蔡家莲   

网站编辑部

主编：梁梦娇   

各版块版主：
学习乐园    洪金华
文学天地    张媛媛
专题讨论    张吉坤
彭先生图文集锦    彭灵华
事务公告    无
谈天说地    陈小凤
心灵驿站    翟艳妮
艺苑杂谈    龙  知
会员相册    欧阳于蓝


联络部

部长：王涛   

各地区联络人：
北京地区    刘承儒
江浙地区    彭  飞
上海地区    雷  洁
武汉地区    翟艳妮
长沙地区    陈小凤
广东    肖惠文
西安    刘智勇
其他    谢  杰


   
QQ月会

负责人：梁静夫、每月会议主持人（共12人）

                                           
基金会日常管理委员会各公职人员职责说明


一、总负责人职责

  全面负责基金会内部管理各项工作

二、素兰网站

(一)、网站主编职责
1、网站结构与内容更新及日常运营的监控与维护
2、协调处理网站使用中出现的问题
3、对新同学进行网站使用方法培训
4、安排人员撰写基金会最新动态新闻稿件并发布于网站
5、安排人员统计每月论坛发帖数量并定期公布统计结果
6、管理各版块版主工作并根据需要组织召开版主会议
7、负责制定并解释《网站管理制度》
8、为其他公职人员的工作提供参考意见

(二)、各版块版主职责
1、管理本版块内的帖子(包括加亮,设置精华,置顶、移除等)
2、对所负责版块内的每一篇主题帖进行回复
3、积极采取各种方式提高本版块人气（如向同学约稿等）

三、QQ月会

(一)、QQ月会负责人职责
1、协调每月会议时间、选定会议主持人、收集QQ月会主题建议并协助主持人拟定本月会议主题
2、更新QQ群公告并在内网“事务公告”版块发布当月QQ会议通知
3、记录月会出席情况
4、安排人员整理会议记录并发布于内网相应版块
5、负责制定并解释《QQ月会相关事项及制度》
6、为其他公职人员的工作提供参考意见

(二)、QQ月会主持人职责
1、选定当月QQ会议主题并以邮件形式发布会议通知
2、主持会议并统计当月会议出席情况，将统计结果发送月会负责人记录存档

四、联络部

(一)、联络部部长职责
1、每月定期向各地区联络人发送各项通知（包括发帖提醒，QQ月会提醒等）
2、及时更新内部通讯录
3、为其他公职人员的工作提供参考意见

(二)、地区联络人职责
1、定期向本地区同学发送各项通知（包括发帖提醒，QQ月会提醒等）
2、不定期组织本地区同学的进行聚会，加深家庭成员感情
3、积极关注本地区同学的近况及思想状态变化,如有特殊情况需向联络部部长或总负责人报告以便向其提供力所能及的帮助
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